APAJH RECHERCHE UN.E STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE PRODUCTION ET DE BILLETTERIE du Festival HANDICLAP

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Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la responsable de production du Festival sur les missions suivantes :

1. Billetterie : vous assurez la billetterie du Festival Handiclap (via la plateforme HelloAsso et sur place pendant le Festival Handiclap).
> Paramétrage de la programmation et de la boutique,
> Gestion de la billetterie en direction des scolaires, des établissements médico-sociaux et du grand public : réservations, facturation, édition et envois de billets,
> Suivi des ventes et des jauges,
> Traitement des demandes mail et téléphone,
> Édition et envoi de factures et devis, suivi comptable avec le service comptabilité,
> Préparation des besoins opérationnels et logistiques (matériel, signalétique, caisses,…),
> Montage de l’espace billetterie et des supports de communication afférents,
> Gestion du point billetterie pendant le Festival,
> Bilans (fréquentation,…).

2. Accessibilité : vous êtes l’interlocuteur des personnes en situation de handicap, en amont et pendant l’événement Handiclap (accueil téléphonique, réservations des dispositifs spécifiques, accueil des groupes sur place,…).

3. Production/logistique :
> Coordination des hébergements, des transports et de la restauration des compagnies accueillies (réservations, contractualisation, facturation,…),
> Rédaction des feuilles de route et documents de travail pour le Festival.
> Gestion de la commande du bar du Festival (relation avec les prestataires, devis, contractualisation, mise en œuvre)

4. Bénévolat : vous coordonnez l’équipe de volontaires (communication, recrutement, plannings, accueil, briefings sur les missions, suivi …).

5. Présence lors du Festival Handiclap :
> Vous participez à la mise en place du Festival Handiclap (installation, signalétique,…),
> Vous soutenez l’équipe en fonction des besoins (accueil du public, logistique, loges, catering …).

Profil recherché : Etudiant(e) en formation dans le domaine culturel ou événementiel (Bac + 3 minimum). Expérience personnelle dans le secteur culturel appréciée, vif intérêt pour le spectacle vivant. Goût pour le terrain, dynamique, rigoureux, autonome, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe, bon relationnel. Maîtrise du pack Office. Connaissance de la plateforme Hello Asso appréciée. Convention de stage obligatoire.

Période de stage :
Début de la mission : dès que possible, au plus tard le Lundi 20 janvier 2020
Fin de la mission : mi-avril 2020 (3 mois)
Durée hebdomadaire : 28H / semaine (du lundi au jeudi)
Lieu : 12 rue de Clermont 44000 NANTES (tram ligne 2 arrêt Motte Rouge, ligne C6 arrêt Lallié)

Rémunération : Gratification de stage règlementaire.

+ d’infos : www.handiclap.fr

Merci d’envoyer une lettre de motivation et un CV par mail, avant le 12 novembre,
en précisant comme objet « Stage Production 2020 » à
Juliette PEDARD, Responsable du Festival Handiclap j.pedard apajh44.org