Anim’action recherche un.e secrétaire/ chargé.e d’accueil en CDD 25h/semaine

Anim’action propose un poste de 10 mois en CDD de 25H/semaine.

Contexte

Association socio-éducative et culturelle : Petite Enfance, Enfance, Jeunesse, EVS (26 permanent(e)s). Multi-accueil (0-3 ans), Accueil Périscolaire, Accueils de Loisirs, Camps (3-11 ans), Passerelle Jeunesse (11-14 ans), Animation Ados (+ de 15 ans), Animation Tous Publics (animations collectives, ludothèque, manifestations), Accompagnement social et convivialité (ateliers, aides aux vacances, parentalité),
Soutien à la vie locale (initiatives, associations).

Territoires d’action de l’association
Port-St-Père, Pornic Agglo Pays de Retz, St Mars de Coutais.

Cadre

  • Poste d’accueil global de l’association Anim’action,
  • Secrétariat et diverses missions administratives,
  • Participation à l’équipe de coordination élargie.

Missions :

  • Temps d’accueil auprès des familles,
  • Gestion du courrier
  • Mise en oeuvre et suivi des dossiers d’inscription,
  • Préparation et suivi des états de présences et sortie des états pour les équipes,
  • Suivi des paiements familles, organisateurs, partenaires,
  • Communication. Compétences, Aptitudes :
  • Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe,
  • Qualité de savoir-être (écoute, disponibilité, communication…) avec les publics et l’équipe,
  • Sens de la confidentialité, rigueur administrative,
  • Aisance rédactionnelle et informatique,
  • Dynamisme, disponibilité,
  • Relations avec multiples acteurs (parents, enfants et jeunes, bénévoles, animateurs, comptable, directeur, responsable de secteurs,… élus, associations...).

Expériences, Diplômes :

  • Expérience sur poste similaire souhaitée,
  • Maîtrise de l’environnement logiciel AÏGA Noé ou équivalent,
  • Expériences associatives souhaitées.

Conditions d’embauche et du poste (Convention Collective de l’Animation) :

  • Date d’embauche souhaitée : 5 mars 2019 (1 semaine de tuilage),
  • Fin de contrat prévue : 20/12/2019 (à ajuster en fonction de la fin effective du congé sans solde et du retour de la titulaire du poste dans ses fonctions, selon congés éventuels à suivre)
  • CDD de remplacement temps partiel (71% ETP), horaires du mardi au vendredi,
  • Lieux de travail : Port-St-Père,
  • Groupe C, coefficient 280, salaire brut estimé : 1248 €.

Envoyer CV et lettre de motivation à l’association avant le 6 févier 2019.
Par courrier ou mail, à l’attention de Mr Pascal BOSSIS, Directeur
Possibilité de contacter l’association pour plus d’informations.
02 40 31 53 18 / www.animaction.asso.fr
Association ANIM’ACTION
27, rue de Pornic
44710 Port-St-Père
direction animaction.asso.fr
02-40-31-53-18