La Cie Kokeshi recherche un.e Chargé.e de production et d’administration du spectacle vivant

La Cie Kokeshi est une compagnie de danse contemporaine basée à Nantes qui développe des spectacles tout public à découvrir dès le plus jeune âge.

Spectacle en tournée : Plume (3 artistes et 1 technicien)
Création prévue pour Octobre 2019 : Les Joues Roses (3 artistes et 1 technicien)

FICHE DE POSTE

Chargé.e de production et d’administration du spectacle.

50 heures / mois du 15 septembre 2018 à juin 2019 sur la base du minimum conventionnel groupe 5, à répartir selon un planning à déterminer d’un commun accord selon l’activité de septembre 2018 à juin 2019.
Poste basé à Nantes rue de l’Arche Sèche, bureaux partagés avec 2 autres compagnies.
A partir de mi-septembre 2018, entretiens en juin 2018

Sous l’autorité de la présidente de l’association, en collaboration avec la responsable artistique, le chargé de production des Joues Roses, l’agence de diffusion Sine Qua Non et le cabinet comptable.

Missions :

Administration générale de l’association

  • Participation et suivi des dossiers de subventions, bilans,
  • Mise à jour de budgets et remontées des dépenses ; Tenue et classement des pièces justificatives.
  • Émissions et suivi des factures afférentes aux activités

Administration du personnel

  • Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel
  • Saisie et suivie des paies (transmission des déclarations à SMART jusqu’à fin 2018 et à partir de janvier 2019 saisie sur logiciel Coolpaie ou Spaiectacle.

Administration des productions

  • Gestion des feuilles de route, organisation des déplacements collectifs des équipes, suivi des plannings
  • Gestion du Google agenda

Gestion et comptabilité

  • Suivi des budgets annuels de la structure, mise à jour des budgets réalisés
  • Saisie des opérations comptables et du plan de trésorerie, rapprochements avec la banque et le cabinet comptable
  • Suivi de l’élaboration annuelle des bilans et compte de résultat

Organisation et communication interne

  • Coordination et transmission interne des informations
  • Gestion du courrier, des mails, archivage, intendance diverse, tenue des échéanciers
  • Veille associative : préparations des assemblées générales et des CA
  • Veille juridique de l’association

Gestion des ressources humaines

  • Réflexion sur la politique des Ressources Humaines de la structure et sur l’organisation du travail
  • Mise en œuvre de la politique des ressources humaines :
  • Réponses aux questions individuelles ou collectives sur l’organisation du travail
  • Recrutement, définition des salaires
  • Réunion d’équipes

Profil du candidat(e) :

Niveau de formation : Bac +2 administration production - spectacle vivant
Expérience professionnelle significative requise sur un poste similaire ou expérience en production ou administration du spectacle.

  • Bonne connaissance du spectacle vivant et du fonctionnement du secteur culturel subventionné
  • Bonne connaissance en gestion sociale et budgétaire : capacité d’Analyse, de synthèse et bonne compétence rédactionnelle
  • Aisance relationnelle et disposition au travail en équipe
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Outils informatiques requis > Suite Office (tableur, traitement de texte...), Internet, e-mail, documents web partagés (google agenda, doodle...) EBP compta

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention de Morgane Mercier, présidente de l’association, par mail à cie.kokeshi.recrutement gmail.com