La Maison de l’europe recrute un·e assistant·e comptable

Créée en 2005, la Maison de l’Europe à Nantes est une association œuvrant dans le domaine de la citoyenneté, de la sensibilisation à l’Europe. Sa mission principale est de fédérer les initiatives de l’ensemble des acteurs de l’Europe à Nantes et en Loire-Atlantique. Elle propose des informations, des conseils, des sessions d’information et des ressources pour sensibiliser les habitants aux grands enjeux de l’Europe d’aujourd’hui.

MISSIONS / ACTIVITÉS

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration représenté par la Présidente, et du Directeur, au sein d’une équipe de 4 salariés, l’assistant(e) comptable se verra confier les responsabilités suivantes :

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER

  • Saisie des opérations comptables courantes (comptabilité générale et analytique).
  • Proposition de budget prévisionnel et du plan de trésorerie.
  • Suivi du plan de trésorerie.
  • Suivi financier général de l’association : rapprochements bancaires avec les écritures comptables, suivi du budget prévisionnel, analyse et propositions.
  • Préparation et analyse du bilan comptable en relation avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes.
  • Appui à la réalisation des demandes de subventions de fonctionnement et suivi des échéances.
  • Soutien aux appels à projet.
  • Contrôle et suivi des relations avec les fournisseurs.
  • Le traitement de la paye est assuré par un cabinet comptable.

SECRÉTARIAT ET ORGANISATION ADMINISTRATIVE

  • Accueil téléphonique et suivi des réservations des salles (jusqu’au printemps 2019)
  • Suivi de la gestion administrative du personnel : analyse du temps de travail, suivi des congés et des heures supplémentaires, arrêts maladie, formations, ordres de mission.
  • Traitement du courrier
  • Appui administratif aux activités de l’association
  • Suivi de la maintenance des locaux et des équipements
  • Soutien à l’organisation des CA, Bureaux et AG
  • Assistance au Directeur (gestion de l’agenda et organisation des rdv)
  • Suivi des adhésions
  • Divers facturation
  • Gestion des fournitures

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience en comptabilité-gestion (Formation bac + 2 minimum)
  • Connaissance du domaine associatif et des collectivités
  • Capacités à travailler en équipe
  • Autonomie, adaptabilité, rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques Office, Internet et de gestion : CIEL compta et paie
  • Compréhension de l’anglais

MODALITÉS

  • Contrat à Durée Indéterminée
  • 28h hebdomadaires (35h à partir de juin 2019)
  • Période : dès que possible
  • Salaire : 16-17 K€ / an
  • Localisation : 33, rue de Strasbourg, 44 000 Nantes Candidature à envoyer avant le 21 décembre 2018 à : Anne Plaud, Présidente : a.plaud maisoneurope-nantes.eu Boris Meggiorin, Directeur : b.meggiorin maisoneurope-nantes.eu