La Maison de la Poésie de Nantes recrute un.e chargé.e d’administration

Missions :

ADMINISTRATION, COMPTABILITÉ, GESTION
• Saisie comptable ; comptabilité analytique
• Établissement et règlement des facturations (fournisseurs/prestataires)
• Suivi des budgets, de la trésorerie / réalisation des bilans financiers
• Recherche de mécénat
• Réalisation de différentes conventions et contrats (auteurs, partenaires)
• Secrétariat courant (archivage, courriers, factures, gestion des stocks, suivi des abonnements, préparation de mailing)
• Accueil téléphonique

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Établissements des salaires, note de droits d’auteurs et cachets d’intermittents
• Réalisations des documents administratifs relatifs aux organismes sociaux et liés à l’embauche du personnel occasionnel
• Suivi des mouvements (congés, heures supplé.) ; veille juridique.

PRODUCTION / ACCUEIL DES AUTEURS ET ARTISTES

• Organisation de l’accueil des auteurs & artistes (voyages train/avion, hôtel...)
• Accueil des publics lors des événements

PROFIL & MAÎTRISE :

• Maîtrise de la gestion, de la comptabilité, du droit des associations culturelles ; de l’administration du spectacle vivant (conventions, intermittences, droits d’auteurs...) ; de l’informatique (EBP compta, suite adobe, suite office).
• Sens du relationnel et du travail en équipe, de l’organisation, de l’autonomie ; esprit d’initiative.
• Goût pour la polyvalence des tâches ; pour l’écriture poétique ou littéraire, l’oralité
• Formation : expériences confirmées en rapport avec le poste : dans le domaine de la gestion, de l’administration, du secteur culturel.
• Études de gestion & compta ı Permis B

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

• CDI ; prise de fonctions souhaitée le 20 mai.
• Rémunération selon expérience et Convention collective de l’animation socioculturelle.
• Réponse attendue avant le 6 mai 2019.
candidature à adresser à : magali.brazil maisondelapoesie-nantes.com
www.maisondelapoesie-nantes.com