Sous la responsabilité de la directrice, vous participez à l’administration de notre théâtre sur les missions suivantes.

Production des spectacles

• Rédaction et suivi des contrats.
• Mise en place et contrôle des opérations de billetterie.
• Déclaration des droits d’auteurs

Administration générale

• Suivi et veille juridique concernant les obligations administratives de la structure (dossier de licences d’entrepreneur de spectacles, éventuel changement de législation...)
• Gestion du secrétariat courant de l’association.
• Réalisation et suivi de la facturation
• Co-Rédaction des dossiers de subventions.
• Accueil physique et téléphonique des artistes et du public.

Comptabilité et gestion de la paie

• Saisie comptable régulière (sur le logiciel « Ciel Compta »)
• Tenue des livres de comptes
• Suivi des bilans et comptes annuels, en lien avec l’expert comptable
• Gestion de la trésorerie
• Réalisation, paiement et suivi des déclarations fiscales (Impôts, TVA)
• Établissement des fiches de paie des salariés (régime général et intermittence sur le logiciel « SpAIEctacle »)
• Réalisation, paiement et suivi des déclarations sociales.

Fonctionnement du lieu

• Accueil et billetterie certains soirs de représentations (1 à 2 soirs par semaine)
• Suivi de la monnaie pour les billetteries et le bar

PROFIL RECHERCHE :

• Formation reconnue dans le domaine de l’administration générale des entreprises du spectacle et de la comptabilité et/ou de la gestion administrative et financière et de la production de spectacles.
• Première expérience dans le domaine (stages longs acceptés)
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : word, excel, web.
• Une connaissance des logiciels Ciel Compta et SpAIEctacle serait un plus.
• Vous avez un véritable intérêt pour le secteur culturel et êtes disposé à défendre nos projets en étant force de proposition pour son évolution.