FINALITE ET DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du conseil d’administration et en collaboration avec l’équipe professionnelle :
La personne assure le rôle de “colonne vertébrale” administrative de la Cie en relation avec les différents organes : le CA, le porteur du projet, le médiateur culturel (poste en création), le comptable, la chargée de production (en soutien ponctuel) et le chargé de communication (en soutien ponctuel).

Administration

• Assure le suivi de la mise en œuvre des projets de la Compagnie, les relations avec les partenaires, adhérents et bénévoles
• Assure le lien avec le CA, l’équipe salariée, les partenaires institutionnels et les prestataires
• Rédaction du rapport d’activité, préparation de l’AG, veille au fonctionnement des instances
• Assure l’archivage général de l’association

Gestion sociale

• Livraison mensuelle au prestataire des éléments nécessaires à la rédaction des paies des salariés (CDI, CDD, CDDU)
• Vérification des paies éditées par le prestataire, ainsi que des déclarations auprès des caisses sociales
• Mise à la signature des contrats de travail, programmation des paiements

Comptabilité

• Saisie comptable et transmission mensuelle au prestataire
• Analyse des éléments budgétaires et comptables

Production
En collaboration avec une chargée de production en soutien ponctuel :

• Co-construit la stratégie de développement de la Cie, de partenariat et de mécénat
• Recherche de coproducteurs, accueil de résidence, pré-achats
• Répond à des appels projets
• Met en oeuvre la préparation et le suivi du budget prévisionnel
• Recherche de financements : demandes de subventions et montages de dossiers liés à la production
• Préparation, mise en œuvre et suivi budgétaire des productions
• Rédaction et suivi des devis, contrats, conventions et facturations
• Gestion de l’organisation logistique des événements : planning des prestations, préparation de feuilles de routes

Communication
En relation avec le graphiste/chargé de communication :

• Assure le suivi du plan de communication et de son rétro-planning
• Gère l’actualisation et la création de contenus : lettre d’information mensuelle, réseaux sociaux, mise à jour de l’agenda du site internet
• Supervise la diffusion des supports de communication
• Assure les relations et partenariats avec les médias

Médiation
En collaboration avec le médiateur culturel :

• Supervise l’activité de médiation et d’action culturelle du “Bal de Bellevue”

PROFIL RECHERCHÉ

• BAC + 3 souhaité (gestion-management-médiation culturelle-communication) / formations qualifiantes
• Expérience avérée d’administration / production dans une structure culturelle
• Bon niveau rédactionnel. Aisance à l’oral et pour les prises de parole en public
• Maîtrise des outils bureautiques (texte, tableur, classeur, base de données, internet etc)

AUTRES INFOS

• Type de contrat envisagé : 28h/semaine (3⁄4 temps) selon CCNEAC Groupe 5 ou freelance
• Lieu de travail :​ ​Grand B, 11 rue de Dijon à Saint-Herblain ou à domicile
• Entretien semaine du 25 mars 2019 > Prise de fonction le 18 avril (tuilage jusque fin avril)

Lettre de motivation et CV à transmettre au Président par courriel ​avant le 16/03/2019 à​ : lebaldebellevue gmail.com​
Renseignements au 06 63 01 70 77