
Système B recrute un.e chargé.e d’administration et de production !
La compagnie Système B développe la production et la création de spectacles de musiques et danses du monde. Elle porte un projet artistique, sociétal et territorial dans le quartier Bellevue à Nantes/Saint-Herblain.
Forte de cette expérience locale, elle propose de la diffusion de spectacles ainsi que de la médiation (ateliers danse, collectages, ateliers scolaires…).
Plus d’infos sur : https://www.lebaldebellevue.com
FINALITE ET DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du conseil d’administration et en collaboration avec l’équipe professionnelle :
La personne assure le rôle de “colonne vertébrale” administrative de la Cie en relation avec les différents organes : le CA, le porteur du projet, le médiateur culturel (poste en création), le comptable, la chargée de production (en soutien ponctuel) et le chargé de communication (en soutien ponctuel).
Administration
- Assure le suivi de la mise en œuvre des projets de la Compagnie, les relations avec les partenaires, adhérents et bénévoles
- Assure le lien avec le CA, l’équipe salariée, les partenaires institutionnels et les prestataires
- Rédaction du rapport d’activité, préparation de l’AG, veille au fonctionnement des instances
- Assure l’archivage général de l’association
Gestion sociale
- Livraison mensuelle au prestataire des éléments nécessaires à la rédaction des paies des salariés (CDI, CDD, CDDU)
- Vérification des paies éditées par le prestataire, ainsi que des déclarations auprès des caisses sociales
- Mise à la signature des contrats de travail, programmation des paiements
Comptabilité
- Saisie comptable et transmission mensuelle au prestataire
- Analyse des éléments budgétaires et comptables
Production
En collaboration avec une chargée de production en soutien ponctuel :
- Co-construit la stratégie de développement de la Cie, de partenariat et de mécénat
- Recherche de coproducteurs, accueil de résidence, pré-achats
- Répond à des appels projets
- Met en oeuvre la préparation et le suivi du budget prévisionnel
- Recherche de financements : demandes de subventions et montages de dossiers liés à la production
- Préparation, mise en œuvre et suivi budgétaire des productions
- Rédaction et suivi des devis, contrats, conventions et facturations
- Gestion de l’organisation logistique des événements : planning des prestations, préparation de feuilles de routes
Communication
En relation avec le graphiste/chargé de communication :
- Assure le suivi du plan de communication et de son rétro-planning
- Gère l’actualisation et la création de contenus : lettre d’information mensuelle, réseaux sociaux, mise à jour de l’agenda du site internet
- Supervise la diffusion des supports de communication
- Assure les relations et partenariats avec les médias
Médiation
En collaboration avec le médiateur culturel :
- Supervise l’activité de médiation et d’action culturelle du “Bal de Bellevue”
PROFIL RECHERCHÉ
- BAC + 3 souhaité (gestion-management-médiation culturelle-communication) / formations qualifiantes
- Expérience avérée d’administration / production dans une structure culturelle
- Bon niveau rédactionnel. Aisance à l’oral et pour les prises de parole en public
- Maîtrise des outils bureautiques (texte, tableur, classeur, base de données, internet etc)
AUTRES INFOS
- Type de contrat envisagé : 28h/semaine (3⁄4 temps) selon CCNEAC Groupe 5 ou freelance
- Lieu de travail : Grand B, 11 rue de Dijon à Saint-Herblain ou à domicile
- Entretien semaine du 25 mars 2019 > Prise de fonction le 18 avril (tuilage jusque fin avril)
Lettre de motivation et CV à transmettre au Président par courriel avant le 16/03/2019 à : lebaldebellevue gmail.com
Renseignements au 06 63 01 70 77